Как работать на электронных торговых площадках: ЭЦП, регистрация

Работа на электронных торговых площадках – отличная возможность для расширения бизнеса. Она помогает увеличить круг потребителей и найти крупных партнеров. Номенклатура лотов при этом никак не ограничена.

В статье мы расскажем, как начать торговать на электронной площадке, для чего нужно делать ключ, или ЭПЦ, какие особенности аккредитации на ЭПЦ для госкомпаний и других, как стать участником торгов.

Как работает ЭТП: принципы торгов, участники и виды электронных площадок

Работа на электронных торговых площадках предполагает продажу услуг и продукции крупным компаниям и государственным предприятиям, представленных в качестве участников электронных торгов. Она регулируется Федеральным законом № 223-ФЗ. Участником закупок на ЭТП может стать любое физическое или юридическое лицо, соответствующее требованиям законодательства.

К преимуществам участия в закупках на ЭТП относят:

• здоровая конкуренция между участниками электронной площадки;
• возможность выбора способа приглашения участников к закупкам;
• описание предмета закупок должно соответствовать установленным требованиям, что позволяет получить о нем полную информацию;
• возможность найти покупателя из любого города России;
• эффективное взаимодействие с потребителями без привлечения посредников.

Большую часть представленной на электронных площадках номенклатуры закупает государство. Выгодные сделки можно заключить с представителями как регионального, так и федерального уровня. Помимо этого, на электронных площадках встречаются и другие крупные коммерческие заказчики – ОАО «МТС», «Роснано», АО «Газпром» и т. д.

Зачем получать ЭЦП для работы на электронных торговых площадках

Электронная цифровая подпись – это аналог текстовой подписи, выполненной методом криптографического шифрования. Она представляет собой набор символов, который хранится на цифровом носителе – токене. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, обладают юридической силой. Именно поэтому ЭЦП – незаменимый атрибут для участия в торгах на электронных площадках.

Электронная цифровая подпись позволяет подписывать контракты при совершении сделок на торговых площадках. При этом пользователь получает возможность участвовать как в государственных, так и в муниципальных закупках. ЭЦП могут получить не только коммерческие предприятия, органы власти и финансовые учреждения, но и обычные граждане.

Какая подпись нужна для площадок

Перед получением ЭЦП необходимо определить, в рамках каких законов она действует. Некоторые подписи работают по 223-ФЗ, другие – по 44-ФЗ. Также необходимо учесть базовую классификацию ЭЦП с учетом полномочий, которыми она наделяет.

Виды ЭЦП:

1. Простая электронно-цифровая подпись подтверждает только факт принадлежности определенному лицу. Она обладает низким уровнем безопасности, так как не защищена от фальсификации.
2. Усиленная неквалифицированная подпись не только отвечает за идентификацию владельца, но и защищает данные. Для ее применения необходим сертификат ключа проверки.
3. Усиленная квалифицированная подпись имеет высокий уровень защиты. Участники сделки могут использовать ее без заключения дополнительных регламентов и соглашений. Она имеет такую же юридическую силу, как подпись на бумаге.

Для совершения закупок на электронных торговых площадках требуется усиленная квалифицированная подпись. Она обладает необходимой юридической силой и достаточным уровнем безопасности. Ее использование полностью правомерно и не требует заключения дополнительных соглашений.

Как покупают ключ ЭПЦ

Ключ ЭЦП для торговых площадок можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре. Шифрование данных осуществляется под контролем Министерства связи и правоохранительных органов. Срок изготовления подписи – от 1 до 3 дней. Пользоваться ею может только то лицо, на которое она оформлена. Стоимость услуги варьируется от 3000 до 4000 рублей в зависимости от места обращения.

Особенности регистрации на электронных торговых площадках

После получения ЭЦП необходимо пройти регистрацию на электронной торговой площадке. При выборе наиболее подходящей из них нужно определить, где проводят тендеры потенциальные заказчики. Также важно изучить тарифы и условия. Некоторые из них берут плату за участие в тендерах. В этом случае следует произвести расчет расходов и прибыли. 

Принцип регистрации на торговой площадке зависит от того, государственная она или коммерческая. Однако и в том, и в другом случае нужно предоставить ряд документов. В некоторых случаях необходимо обеспечить контракт.

Разновидности гарантии для обеспечения контракта:

1. Открытие спецсчета в банках, обозначенных Правительством РФ. На него необходимо перевести деньги для обеспечения заявки. Субъекты малого предпринимательства, участвующие в тендерах по 223-ФЗ, должны завести спецсчет в обязательном порядке.
2. Банковская гарантия представляет собой вариант обеспечения, при котором обязательства за исполнение контракта берет на себя банк. В дальнейшем участник торгов будет вынужден компенсировать банку потраченные средства.
3. Зачисление денежных средств непосредственно на счет торговой площадки. Деньги будут заблокировать вплоть до момента завершения торгов.

ЭТП для госзакупок по 44-ФЗ

Для участия в госзакупках регистрироваться на каждой отдельной площадке не нужно. После регистрации на ЕИС пользователь попадает в единый реестр участников, где будет находиться на протяжении 3-х лет.

Для регистрации необходимо предъявить пакет документов. В их перечень входит решение об одобрении сделки и устав компании. Выписки из реестра индивидуальных предпринимателей и единого реестра юридических лиц загружаются в личный кабинет автоматически.

ЭТП коммерческие и по банкротству

Чтобы принять участие в торгах на коммерческих площадках, регистрироваться на ЕИС не нужно. Алгоритм действий в каждом отдельном случае будет индивидуален, в зависимости от условий конкретной площадки.

ЭТП по банкротству позволяют купить недвижимость по цене ниже рыночной. Такие площадки имеют соответствующую аккредитацию. Для регистрации достаточно авторизоваться в личном кабинете и загрузить электронную цифровую подпись.

Lot-online.ru – универсальная торговая площадка для организации корпоративных и государственных торгов. Она идеально подходит для всех видов сделок с имуществом.

Алгоритм участия в торгах на ЭТП: начало работы

Работа на электронных торговых площадках требует вдумчивого и ответственного подхода.

Алгоритм участия в торгах на ЭТП:

1. Анализ рынка включает в себя формулировку вариантов подходящих торгов по определенному виду услуг или товаров. На этом этапе необходимо установить минимальный и максимальный порог цен закупок. После этого нужно определиться с видом площадки – коммерческая или государственная.
2. На следующем шаге необходимо получить электронную цифровую подпись. Стандартный срок ее действия составляет 1 год. На этом этапе важно учесть, что некоторые виды подписей используются только на определенных торговых площадках. Необходимо предварительно уточнить, для каких тендеров ее можно использовать.
3. Далее необходимо выбрать подходящую электронную площадку и пройти на ней регистрацию.
4. На следующем шаге выполняется поиск тендеров.  Для поиска закупок от коммерческих торговых площадок можно использовать систему поиска ОТС.RU.
5. Способ обеспечения участия в закупках определяется торговой площадкой. В большинстве случаев это открытие спецсчета или перечисление денег на счет торговой площадки.
6. Подача заявки на участие в закупке чаще всего осуществляется в виде электронного документа. В нем обязательно нужно указать наименование товара или услуги, количество, товарный знак, а также перечень прилагаемых к заявке документов.
7. Участие в тендере осуществляется в режиме реального времени. При подаче заявки нужно указать минимальную стоимость за указанный лот. Поэтапное снижение цены может отсутствовать.
8. После завершения торгов озвучивают победителя. С ним заключается электронный контракт, соответствующий условиям торговой площадки. После заключения контракта сведения о нем поступают в ЕИС.

Чтобы выиграть в тендере, очень важно следить за его сроками и внимательно изучать все пункты договоров. Особого внимания заслуживает информация, написанная курсивом или мелким шрифтом. Не стоит принимать участие сразу в нескольких тендерах одновременно. Это приведет к невозможности правильно рассчитать свои силы.

Участие в государственных и коммерческих закупках сопровождается рядом нюансов и особенностей. Оно предполагает обязательное получение усиленной ЭЦП и обеспечение контракта одним из возможных способов. После удачного завершения закупок заключается контракт, где детально прописываются условия сделки.