Новости компании

Электронный договор на ГИС «Торги»: что за документ и для кого доступен

Электронный договор – документ, закрепляющий соглашение двух (или более) сторон сделки об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Возможность закрепления сделок в электронном формате с использованием электронной цифровой подписи определена Гражданским кодексом России. Система ГИС «Торги» внедрила функционал подписания электронных договоров, которые не уступают документам на бумажном носителе ни по достоверности, ни по надежности, ни по юридической силе.

В статье мы рассмотрим, кому можно заключать электронные договоры на официальном сайте ГИС Торги.гов.ру и как это сделать, что можно узнать из реестра договоров на ГИС «Торги».

Электронный договор на официальном сайте аукционов ГИС «Торги»: кто может использовать

Функционал для составления и подписания договора в электронной форме предназначен для зарегистрированных на портале ГИС «Торги» правообладателей и участников торгов.

Заключить электронный договор в настоящее время можно при заключении сделок по следующим процедурам:

аренда и продажа земельных участков;
продажа государственного и муниципального имущества;
передача прав владения и пользования государственным и муниципальным имуществом.

Функционал доступен с 1 марта 2023 г. и используется при проведении торгов в электронном формате.

Преимущества электронного формата договора:

Автоматический контроль соответствия параметров договора сведениям, приведенным в извещении и итоговом протоколе.
Формат электронного договора соответствует требованиям Федеральной налоговой службы РФ для договорных документов.
Проект договора формируется автоматически самой системой ГИС «Торги» после подведения итогов торгов. При этом часть сведений вносится автоматически из извещения о торгах и итогового протокола.

Какие сведения доступны в реестре договоров на портале ГИС «Торги»

Реестр договоров, являющийся одним из разделов сайта ГИС «Торги», дает возможность организаторам торгов вести учет всех договоров, которые заключаются по итогам всех процедур, проводимых через портал.

Функционал реестра помогает вести контроль по следующим направлениям:

оплата по договорам;
начисление штрафов и пени при нарушении исполнения договора;
сроки действия договоров и их статусы;
все изменения, вносимые в договоры.

Неоспоримым достоинством реестра является автоматическое внесение сведений о договорах приватизации в отчет об итогах исполнения планов приватизации.

Как участнику аукциона по аренде, продаже заключить договор на ГИС «Торги»

В договоре купли-продажи или аренды имущества участвуют две стороны. Каждая из них должна выполнить определенные действия, чтобы документ обрел юридическую силу, то есть составить и подписать его.

Действия правообладателя

Прежде чем подписать любой договор (в бумажном или электронном формате), его нужно составить. В этом правообладателю серьезную помощь оказывает функционал ГИС, который формирует проект документа на основании итогового протокола и извещения о торгах. Но и без человеческого фактора не обойтись.

Рассмотрим алгоритм подготовки и заключения электронного договора со стороны правообладателя:

Работа начинается со входа в личный кабинет организации (ЛКО) на главной странице официального сайта ГИС «Торги» torgi.gov.ru – кнопка «Войти».
В ЛКО переходят в раздел «Договоры» (это можно сделать с любой страницы кабинета). Будет открыт подраздел «Заключение договоров в ГИС Торги».
Нажимают на кнопку «Инструкция» для просмотра инструкции по заключению договора в электронном виде.
Заполняют поле «Поиск по номеру или предмету договора» или используют фильтры для поиска нужного договора.
После этих манипуляций открывается окно с перечнем всех договоров, соответствующих заданным параметрам поиска.

Выбирают нужный договор и нажимают на ссылку с его номером, чтобы открыть мини-карточку документа. Открывается окно с проектом договора, который необходимо скачать. При этом система предлагает два формата скачивания на выбор пользователя: в формате ФНС РФ и шаблон организации. Выбирают формат и нажимают кнопку «Скачать».

Проект договора ГИС формируется автоматически после загрузки итогового протокола торгов. Однако может случиться так, что проект не сформирован, и правообладатель должен создать его вручную.

Какие действия для этого необходимо выполнить:

на странице раздела «Заключение договоров в ГИС Торги» нажимают кнопку «Создать»;
в поле «Основание для заключения договора» выбирают значение «Процедура торгов, размещенная в ГИС Торги»;
заполняют поля «Номер протокола», «Номер извещения» и «Номер лота» (если торги многолотовые);
нажимают на кнопку «Подготовить проект».

После этого шага на экране будет отображен проект договора. Все свободные поля вышеописанных блоков 1–2 заполняются автоматически, для чего система использует информацию из извещения о торгах и итогового протокола. Если каких-либо данных нет (например, срока действия договора аренды), их вводят вручную. Также в ручном режиме при необходимости корректируют другие данные.

Дополнительного внимания требует блок 3, а именно заполнение раздела договора «3.1.2.1 Реквизиты счета для основного платежа»: здесь вручную заполняют поля КБК, ОКТМО, ОКВЭД и «Назначение платежа».

Также обращают внимание на способ оплаты НДС: если это производится отдельным платежом, в соответствующем поле ставится флажок. После этого открывается блок с реквизитами для уплаты налога, который необходимо заполнить.

Далее вносят необходимые сведения в раздел договора «Лицо, подписывающее договор».

Последовательность действий:

В поле «Фамилия, имя, отчество» выбирают пользователя с правом подписи. После этого поле «Должность» заполняется автоматически, а «Действует на основании» заполняют вручную.
В поле «Статус подписанта» выбирают нужное значение из выпадающего списка и заполняют поля необходимой информацией – сведениями о доверенности.

Далее в блоке 3 договора следуют сведения о контрагенте. Они водятся автоматически на основе данных, имеющихся в системе. Если эти данные некорректны, их исправляют с помощью опции «Поиск участника торгов».

4 блок – «Предмет договора» – заполняется автоматически сведениями о предмете торгов и его характеристиками на основе извещения о торгах.

Следующие блоки договора – «Цена договора» и «Размер задатка» – также заполняются системой сведениями, содержащимися в итоговом протоколе и извещении.

Далее следует блок «Документы», где к основному документу прикрепляются дополнительные: доверенности, дополнения к договору и др.

Когда все поля договора будут заполнены, пользователю необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в статусе «Подготовка проекта договора».

Порядок подписания электронного договора зависит от вида и формата торгов.

Возможные варианты:

Контрагенту направляется подписанный договор. В этом случае правообладатель нажимает на кнопку «Подписать и направить контрагенту».
Первым договор подписывает контрагент. То есть правообладатель отправляет договор без своей подписи, нажав на кнопку «Направить на подписание контрагенту.

Что делает покупатель/арендатор

Теперь разберемся в действиях второй стороны договора: как документ подписывает контрагент, что ему нужно для этого сделать.

На начальной стадии покупатель действует по вышеприведенному алгоритму: заходит в свой личный кабинет в ГИС «Торги», знакомится с инструкцией, находит нужный договор с помощью общего поиска или при помощи фильтров.

Затем найденный договор проверяют на актуальность версии и скачивают. После детального изучения документа его подписывают электронной подписью – кнопка «Подписать». Документ приобретает статус «Подписано».

На заметку! Если вид и форма торгов требуют, чтобы первым подписал договор контрагент, в карточке договора нажимают кнопку «Подписать и направить правообладателю».

Электронный договор как часть электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед привычным обменом бумажными документами. Он позволяет экономить массу времени обеим сторонам сделки, поскольку составление документа и его передача на подпись происходит очень быстро. При этом юридическая сила такого документа остается прежней.